INTEGRATED RAILWAY SOLUTIONS

La line extention di LF Solution
al servizio del Cliente

Politica Aziendale per la Manutenzione ferroviaria

LF Solution Srl, è un’azienda specializzata nella manutenzione e riparazione di componenti su e per rotabili ferroviari.

In LF Solution Srl, tutti i servizi associati alla Manutenzione sono considerati obiettivi strategici e driver di proposizione del valore che viene mostrata agli stakeholders con accezioni e qualità distintive che pongono LF Solution in una nicchia del mercato ferroviario.

Per tale motivo tutte le attività direttamente e indirettamente collegate alle funzioni del Sistema della Manutenzione rappresentano una componente fondamentale di principi, processi e metodi aziendali.

L’azienda LF Solution Srl, in qualità di Soggetto Responsabile della Manutenzione, è in grado espletare le funzioni di Gestione, Sviluppo, Gestione della manutenzione della Flotta ed Esecuzione della manutenzione preventiva e correttiva sul parco rotabili a lei assegnato secondo quanto previsto da:

• Regolamento (UE) 2019/779 del 16/05/19 per l’attestazione dei Soggetti Responsabili della Manutenzione dei veicoli ferroviari a norma della direttiva (UE) 2016/798.
• Linee guida per l’attestazione delle Officine di Manutenzione dei veicoli ferroviari diversi da carri Rev. 01 del 19/12/2017 e s.m.i.
• Regolamento di esecuzione (UE) n. 402/2013 della Commissione, del 30 aprile 2013, relativo al metodo comune di sicurezza per la determinazione e valutazione dei rischi e che abroga il regolamento (CE) n. 352/2009

Il Sistema di manutenzione di LF Solution Srl è un insieme di beni e servizi organizzato e coerente avente come obiettivo quello di mantenere il sottosistema Veicolo o una unità funzionale (ad esempio un Componente critico) in uno stato in cui può svolgere la sua funzione precipua o a ripristinare tale stato a seguito di eventi e/o modifiche intercorsi, al fine di garantire l’integrità costante dei sistemi di sicurezza e la conformità alle norme applicabili.

Al fine di garantire un prodotto/servizio improntato alla massima soddisfazione dei propri Clienti, e più in generale, di tutte le parti interessate, LF Solution definisce come principi di riferimento della propria Politica Aziendale per la Manutenzione le seguenti tematiche: 

 ATTENZIONE FOCALIZZATA SULLA SICUREZZA DELL’ESERCIZIO FERROVIARIO, SUI CLIENTI E SULLE PARTI INTERESSATE 

La LF Solution Srl si impegna a comprendere le necessità dei clienti e pianifica le proprie attività per soddisfarle completamente. Allo stesso modo opera nel rispetto delle richieste e dei requisiti:

• dello spettro normativo di riferimento
• di sicurezza, efficienza e disponibilità della rete ferroviaria
• del mercato di riferimento
• del paese in cui opera, adempiendo a leggi e regolamenti

 Di tutte le parti coinvolte nei propri processi ritenuti critici la LF Solution Srl pone il controllo e/o la riduzione degli impatti ambientali e dei rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori quali elementi determinanti per il miglioramento continuo dei servizi forniti ai propri Clienti/Committenti finalizzati alla loro piena soddisfazione.

 In particolare, sono considerati aspetti ambientali significativi la gestione dei rifiuti. Sono altresì ritenuti aspetti significativi il mantenimento dell’assenza di infortuni e di malattie professionali invalidanti:

• la prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali
• evitare lesioni a persone e perdite di vite umane

APPROCCIO PER PROCESSI 

La LF Solution Srl identifica le diverse attività della propria organizzazione come processi da pianificare, controllare e migliorare costantemente e attiva al meglio le risorse per la loro realizzazione.

La LF Solution Srl gestisce i propri processi perché siano univoci:

• Gli obiettivi da perseguire e i risultati attesi in termini di sicurezza affidabilità e qualità dei servizi erogati
• Le responsabilità connesse e le risorse impiegate 
• La valutazione delle performance per traguardare un processo di miglioramento continuo aziendale

LEADERSHIP 

Il controllo aziendale si pone l’obiettivo di implementare un SGM (Sistema di Manutenzione) che attraverso processi aziendali strutturati e una corretta comunicazione alle parti interessate (interne ed esterne) consenta una promulgazione e conseguente gestione, monitoraggio e miglioramento continuo della funzione di SRM consapevole e conforme al quadro normativo applicabile oltre che garante dei più elevati standard di sicurezza al fine di assicurare la massima mitigazione di qualsiasi rischio attraverso processi manutentivi che rendano il veicolo ferroviario marciante in condizioni di sicurezza.

 La LF Solution Srl si assume la responsabilità e si impegna a gestire e tenere sotto controllo in maniera efficace il proprio Sistema Gestione della Qualità (SGQ),il proprio Sistema Gestione delle Competenze (SGC) e il proprio Sistema della Manutenzione rendendo disponibili tutte le risorse necessarie e assicurandosi che gli obiettivi pianificati siano compatibili con il contesto e gli indirizzi strategici.

 La LF Solution Srl comunica l’importanza del SGQ, del SGC e del SGM e coinvolge attivamente tutte le parti interessate, coordinandole e sostenendole. 

VALUTAZIONE DEI RISCHI E DELLE OPPORTUNITÀ

La LF Solution Srl pianifica i propri processi con un approccio Risk-Based Thinking (RBT) al fine di attuare le azioni più idonee per:

• Valutare e trattare rischi associati ai processi
• Sfruttare e rinforzare le opportunità identificate

La LF Solution Srl promuove a tutti i livelli un adeguato senso di proattività nella gestione dei rischi

COINVOLGIMENTO DEL PERSONALE E DEGLI STAKEHOLDER 

La LF Solution Srl è consapevole che il coinvolgimento del personale e di tutti gli stakeholder, unito all’attiva partecipazione di tutti i collaboratori, sono un elemento strategico primario.

Promuove lo sviluppo delle professionalità interne e l’attenta selezione delle collaborazioni esterne al fine di dotarsi di risorse umane competenti e motivate.

Assicurare la diffusione della Politica Aziendale per la Manutenzione Ferroviaria

MIGLIORAMENTO CONTINUO

La LF Solution Srl si pone come obiettivo permanente il miglioramento delle prestazioni del proprio SGQ e SGC. La preliminare valutazione dei rischi e delle opportunità connessi ai processi aziendali, le attività di verifica, interna ed esterna, e il riesame della Direzione sono gli strumenti che la LF Solution Srl mette in atto per migliorarsi costantemente. Lo strumento scelto per la persecuzione della Politica per la Qualità, da parte della LF Solution Srl, è un Sistema di Gestione della Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001 ed. 2015 e un Sistema Gestione delle Competenze Conforme alla COCS 30.6/DT.

La LF Solution Srl si impegna pertanto a:

• revisionare periodicamente questa politica, sulla base dei risultati del miglioramento
• soddisfare gli obblighi di conformità anticipandone talvolta l’evoluzione
• diffondere all’interno ed all’esterno dell’Organizzazione i concetti di qualità, protezione ambientale e salvaguardia della sicurezza e della salute sul luogo di lavoro

DIFFUSIONE E CONDIVISIONE DELLA POLITICA AZIENDALE PER LA MANUTENZIONE

LF Solution ha sviluppato, mantiene attivo ed ottimizza costantemente un Sistema di Manutenzione Integrato con gli altri processi aziendali e in particolare pone gli obiettivi per la qualità e la sicurezza del sistema della manutenzione in conformità a:

·         D.Lgs. n. 162/2007 per gli aspetti relativi alla Sicurezza dell’esercizio ferroviario;

·         norma UNI EN ISO   9001:2015 per gli aspetti relativi alla Qualità;

·         SGC – Sistema di Gestione delle Competenze;

·         SGQ – Sistema di Gestione della Qualità;

La POLITICA AZIENDALE PER LA MANUTENZIONE e tutti i sistemi di gestione azienda si integra pienamente con le politiche aziendali per la salute e sicurezza dei lavoratori e per la responsabilità sociale.

Nell’ambito delle 4 funzioni di Gestione [I], Sviluppo [II], Gestione della manutenzione della Flotta [III] ed Esecuzione [IV] della manutenzione la LF Solution si pone come obiettivi del proprio processo i seguenti punti cardine di diffusione della politica aziendale:

·  garantire il completo rispetto di tutte le prescrizioni derivanti dal vigente quadro normativo,

·      condividere con tutte le funzioni interne le esigenze dei propri Clienti non violando mai gli aspetti legati alla sicurezza e ai vincoli derivanti da un’analisi del rischio,

·   condividere con tutte le funzioni interne, individuare, monitorare e quindi gestire con consapevolezza i rischi derivanti dallo svolgimento delle proprie attività considerate anche sotto il profilo del tipo e della dimensione delle stesse,

·   promuovere internamente l’importanza del concetto di “manutenzione sicura” dei veicoli ferroviari in gestione tendendo a raggiungere valori nulli di incidentalità,

·       promuovere uno sviluppo sostenibile delle attività aziendali,

·      promuovere l’importanza del concetto di “miglioramento continuo” dei propri processi e del livello di servizio offerto,

·      promuovere l’importanza del concetto di “efficienza” dei propri processi,

La Direzione stessa ed i Responsabili di funzione assicurano la diffusione ed il rispetto del Sistema qui descritto, garantendo altresì l’attuazione di tutte le misure e le azioni necessarie affinché la presente Politica venga adeguatamente compresa ed applicata.

Nel suo complesso il SGM di LF Solution mette a disposizione di tutto il personale strumenti il quanto più possibile efficaci, univoci, non ridondanti ed uniformi.